Cara Menyusun Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Contoh Isinya

Apa saja Materi Pelatihan SDM berbasis Kompetensi yang biasanya diberikan dalam kegiatan pelatihan MSDM? Untuk mengetahui hal tersebut, ada baiknya jika Anda mengikuti kegiatan pelatihan itu sendiri. Karena selain bermanfaat bagi diri sendiri, kegiatan tersebut pun juga sangat menunjang kemampuan Anda untuk bekerja dengan lebih baik.

Sebagai pekerja, Anda tentunya dikenal sebagai aset perusahaan. Namun bagi perusahaan sendiri tentunya tidak mudah untuk menjadikan aset yang dimilikinya lebih bermanfaat. Hal ini berkaitan dengan banyaknya SDM yang hanya berfungsi sebagai alat produksi semata.

Sementara itu, dari kehadiran SDM yang hanya bekerja secara konvensional. Banyak sekali menimbulkan pertentangan antara dirinya dengan pihak manajemen. Tidak heran jika kemudian hal tersebut menghadirkan dampak yang buruk bagi perusahaan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penerapan dari MSDM dengan basis kompetensi merupakan solusi yang tepat. Pasalnya dengan menerapkan sistem tersebut, setiap SDM yang ada dapat mengembangkan potensi serta kompetensi yang dimilikinya. Sehingga bukan hanya prestasi dirinya saja yang bisa didapat, tetapi keberhasilan perusahaan pun akan tercapai dengan lebih mudah.

Pemberian pelatihan MSDM dengan basis kompetensi

Pelatihan MSDM dengan basis kompetensi dikenal sebagai program pelatihan yang umumnya diberikan oleh bagian HR. Hal tersebut dilakukan pada seluruh atau beberapa SDM yang dinilai memiliki kemampuan atau kompetensi yang layak untuk dikembangkan.

Dengan melakukan pelatihan tersebut, tentunya akan didapatkan hasil berupa sistem manajemen pada bagian SDM yang berbasis kompetensi dan layak untuk digunakan. Dalam manajemen tersebut umumnya dibahas beberapa hal yang berkaitan dengan konsep kompetensi yang digunakan dalam setiap kegiatan perusahaan. Utamanya jenis kegiatan yang berkaitan dengan SDM, seperti halnya :

Kegiatan seleksi atau rekrutmen,

Penempatan kerja

Pelatihan kerja, hingga

Proses pengembangan.

Tidak hanya itu, dengan melakukan pelatihan MSDM yang berbasis kompetensi. Tentunya ada beberapa tujuan yang bisa didapatkan dengan mudah, seperti :

Memberikan pengetahuan serta keterampilan mengenai konsep dari sistem MSDM yang berbasis kompetensi pada para pekerja atau SDM yang mengikutinya

Menghadirkan rekomendasi mengenai penyempurnaan atas pemecahan masalah juga kebijakan bagi SDM pada sistem implementasi MSDM Dengan demikian, keterlibatan pekerja pun di dalamnya akan tercipta dengan lebih baik.

Peserta pelatihan MSDM dengan basis kompetensi

Dari sekian banyak perusahaan, banyak yang memberlakukan pelatihan SDM berbasis kompetensi bagi seluruh SDM yang dimilikinya. Namun hal tersebut dinyatakan kurang efektif, karena memang tidak atau kurang sesuai dengan tujuan utamanya. Lantas siapa kiranya yang cocok atau tepat untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut?

Untuk menjadikan kegiatan pelatihan lebih efektif. Mereka yang seharusnya mengikuti kegiatan pelatihan ini terdiri dari para pimpinan juga staf yang berada pada bidang SDM.

Tidak hanya itu, pihak konsultan serta akademisi juga sebaiknya mengikuti kegiatan pelatihan SDM berbasis kompetensi tersebut. Mengapa demikian? Karena mereka umumnya membantu memecahkan masalah atau persoalan organisasi dan juga perusahaan.

Materi pelatihan SDM dengan basis kompetensi

Dalam kegiatan tersebut, ada banyak Materi Pelatihan SDM berbasis Kompetensi yang diberikan. Materi-materi tersebut umumnya terdiri dari :

Instrumen Dasar Pada Sistem MSDM

Pemahaman Kompetensi juga Komponen Dasar yang dimilikinya.

Komponen Pokok MSDM Dengan Kompetensi

Cara Membangun Kompetensi Melalui HR Manajemen

Penyusunan Profil Kompetensi serta Direktorinya

Isu Pada Sistem MSDM dengan basis Kompetensi

Manajemen Kompetensi Bagi SDM

Profil Jabatan

Model Kompetensi

Standar Kompetensi

Profil Kompetensi Jabatan

Kamus Kompetensi

Implementasi Sistem MSDM Dengan Basis Kompetensi

Jenis Dan Bagian Kompetensi

Metode Identifikasi Pada Kompetensi

Kerangka Sistem MSDM Dengan Basis Kompetensi

Aplikasi Sistem MSDM Dengan Basis Kompetensi

Studi Kasus Kompetensi MSDM

Sementara itu, untuk penyampaian materi di bagian atas tadi. Umumnya dilakukan dengan menggunakan beberapa metode berbeda, seperti :

Presentasi

Diskusi

Studi kasus

Evaluasi

Penyelenggaraan pelatihan MSDM dengan basis kompetensi

Untuk melaksanakan kegiatan pelatihan tersebut, tentunya setiap perusahaan memiliki cara berbeda. Ada yang melakukan pelatihan dengan menggunakan tenaga khusus. Artinya perusahaan tersebut dengan sengaja menggunakan layanan jasa training.

Sedangkan cara lainnya dapat dilakukan dengan mengandalkan proses pelatihan secara mandiri. Artinya perusahaan tersebut akan menyelenggarakan pelatihan tanpa bantuan layanan jasa dari pihak luar. Sehingga berbagai macam persiapan pun dilakukan secara langsung oleh pihak perusahaan.

Jika perusahaan Anda termasuk salah satu yang melakukan program pelatihan tanpa menggunakan layanan jasa training. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dipersiapkan, di antaranya :

Pembuatan catatan penting untuk kebutuhan pelatihan

Meskipun pelatihan yang akan dilakukan telah ditentukan akan memberikan penjelasan mengenai manajemen SDM berbasis kompetensi. Namun ada baiknya jika dibuat catatan penting terlebih dahulu. Seperti halnya catatan mengenai permasalahan yang timbul pada bagian SDM, lingkungan kerja dan lainnya.

Persiapan materi pelatihan

Pada bagian di atas telah diketahui apa saja Materi Pelatihan SDM berbasis Kompetensi yang dibutuhkan. Karena itu, perusahaan pun hanya mengumpulkan materi tersebut, untuk kemudian diberikan pada para peserta pelatihan.

Melibatkan peserta pelatihan

Selain beberapa hal di bagian atas tadi. Pastikan pula untuk melibatkan peserta dalam setiap kegiatan pelatihan. Artinya pelatihan dilakukan tidak hanya bersifat satu arah, tetapi ada pula timbal balik yang dilakukan. Hal ini dapat ditunjukkan melalui kegiatan simulasi, tanya jawab atau bahkan permainan.

Pembuatan handout

Bagian paling akhir yang sebaiknya dipersiapkan adalah pembuatan hangout. Sekalipun materi umumnya disampaikan oleh trainer. Namun hangout menjadi penting sebagai rincian atas point-point penting dari Materi Pelatihan SDM berbasis Kompetensi yang disampaikan.

Demikianlah kiranya penjelasan mengenai proses, program dan juga Materi Pelatihan SDM berbasis Kompetensi yang dapat penulis jelaskan kali ini.