Dalam setiap pekerjaan seseorang baik di kantor maupun ditempat kerja dalam bidang apapun itu pasti akan memiliki hal yang nama nya beban kerja.

Jangan Anda hanya merasa stress atau bingung manakala menghadapi serangkaian pekerjaan yang mungkin membuat Anda harus menghabiskan banyak waktu dikantor untuk bisa menyelesaikan semua tanpa harus membawa pulang pekerjaan ke rumah Anda.
Itu lah penting nya dalam membuat suatu analisa yang bernama analisa beban kerja. Untuk Anda yang berada pada posisi sebagai atasan, kepala bagian, manager HRD, pemimpin perusahaan dan setiap kepala unit atau kepala sub unit sangat perlu untuk memahami dan menguasai analisa beban kerja.

Jangan sampai Anda hanya menjadi seorang yang otoriter tanpa landasan yang masuk akal dan manusiawi dalam mempekerjakan bawahan termasuk diri Anda sendiri.

Pelatihan analisa beban kerja ini rata-rata hanya dilakukan selama 1 hari kerja saja dan biasanya dilakukan secara in house atau pun di tempat diluar kantor Anda jika memang Anda menginginkan.

Anda bisa mengikuti pelatihan yang dilakukan oleh pembicara ternama atau oleh lembaga pelatihan yang sudah terjadwal secara pasti kapan akan mengadakan pelatihan pembuatan analisa beban kerja sehingga Anda bisa langsung mendaftarkan diri untuk mengikuti training tersebut jauh-jauh hari agar tidak kehabisan kursi.

Mungkin suasana training analisa beban kerja tidak akan terlalu nyaman karena memang Anda akan mendapatkan banyak materi penting yang memang harus disampaikan langsung secara formal baik dalam metode diskusi kelompok, praktek individual maupun presentasi.

Training seperti ini memang akan berbeda dengan training lainnya seperti motivasi yang memang bisa dilakukan sembari refreshing.

Selama menjalani atau mengikuti training analisa beban kerja ini Anda sebagai anggota tentu saja akan mendapatkan banyak manfaat yang bisa Anda terapkan di lingkungan pekerjaan Anda seperti antara lain:

• Memperhitungkan kebutuhan tenaga kerja dalam kurun waktu tertentu untuk setiap jabatan dan posisi
• Kemampuan untuk menganalisa kemampuan atau keahlian dari tenaga kerja yang saat ini bekerja di kantor Anda
• Kemampuan untuk membangun mindset untuk sukses dalam pekerjaan
• Mampu membuat man power planning dalam perusahaan Anda
• Analisa kebutuhan jangka panjang baik pertambahan ataupun pengurangan karyawan

Dari sesi pelatihan karyawan atau training analisa beban kerja yang akan Anda ikuti, Anda akan mendapatkan banyak materi yang sangat berguna terutama untuk diterapkan setelah Anda kembali bekerja di kantor.

Materi-materi itu diantara lainnya adalah:

• Pengertian beban kerja
• Manfaat analisa beban kerja
• Cara mengelola sumber daya manusia
• Pekerjaan HRD
• Strategi HRD
• Tuntutan mengelola sumber daya manusia
• Cara menghitung FTE
• Standard proses pekerjaan
• Efisien vs efektif
• Proses penilaian berdasarkan aktivitas atau pekerjaan
• Bekerja yang efektif
• Perekrutan karyawan
• Rencana menghadapi tuntutan pekerjaan
• Keuntungan dari sebuah perubahan

Pada akhirnya setelah semua sesi training untuk analisa beban kerja usai maka Anda sebagai anggota dan juga peserta training akan mampu menyimpulkan dan mendapatkan banyak hal baru yang mungkin sebelum nya teramat sulit untuk bahkan dibayangkan saja.

Beban kerja harus dihadapi dan diselesaikan dengan baik sehingga regulasi dan proses pekerjaan di perusahaan bisa tetap berjalan dengan sebagaimana mestinya.

Hal-hal berikut akan Anda dapatkan dan lakukan disaat Anda akan melakukan proses analisa beban kerja:

• Anda akan mampu menetapkan jumlah jam kerja setiap hari nya
• Menganalisa jabatan yang juga adalah informasi sebuah jabatan
• Waktu atau deadline dalam menyelesaikan setiap tugas pokok atau pekerjaan
• Membuat analisa jumlah karyawan yang dibutuhkan
• Pengukuran beban kerja setiap karyawan
• Standard waktu dalam setiap pekerjaan
• Satuan hasil atau penilaian untuk sebuah akhir pekerjaan

Sekilas jika kita amati maka akan banyak yang mengatakan bahwa training ini lebih cocok diikuti oleh HRD staff atau manager namun pada dasarnya tidak hanya mereka yang berkompeten untuk itu. Dalam pengertian beban kerja setiap perusahaan pun terkadang masih menetapkan beban pekerjaan yang tidak sesuai dengan kemampuan setiap karyawannya.

Ada yang menetapkan beban kerja terlalu tinggi melampaui kapasitas kemampuan karyawan ada yang juga menentapkan beban kerja di bawah kemampuan mereka. Padahal seharusnya ada standard dan point tertentu yang penting untuk membuat beban kerja memang sesuai dengan kemampuan dan kapasitas yang dimiliki oleh setiap karyawan yang ada.

Jangan sampai terjadi ketimpangan dalam pemberian atau distribusi beban kerja kepada setiap karyawan di perusahaan yang akan membuat suasana kerja menjadi tidak nyaman antara satu dan pegawai lainnya yang tidak jarang malah berujung pada sebuah konflik yang cukup fatal.

Saat Anda berada pada proses training maka Anda juga akan diberikan mengenai study kasus yang pernah terjadi sehingga pada saat Anda harus berhadapan dengan kondisi nyata di lingkungan pekerjaan Anda tidak akan kaget dan menjadi bingung.

Training ini cukup penting untuk diikuti karena akan ada banyak sekali informasi berharga seputar pekerjaan dan penganalisa beban kerja yang sering kali menjadi suatu hal yang begitu rumit dalam lingkungan pekerjaan Anda.

Akan selalu ada sesi sharing dimana Anda bisa bebas mengutarakan pendapat, bercerita atau bertanya seputar permasalahan yang mungkin terjadi dan membuat rasa tidak nyaman di kantor yang ada kaitannya dengan beban pekerjaan.

Segera daftarkan diri Anda agar jangan sampai kehabisan tempat.