Contoh Materi Pelatihan Manajemen tentang Mind Mapping

Tiap orang memiliki kemampuan yang berbeda, mereka bisa membuat suatu gagasan yang berbeda dan luar biasa bagi orang lain. Sayangnya banyak hal yang tidak diketahui orang dan mereka tidak menyadari potensi yang ada pada dirinya untuk membentuk pola pikir yang bagus.

Kreatifitas yang dimiliki seseorang merupakan suatu yang hakiki yang dimilikinya. Dengan kreatifitas tersebut maka seseorang bisa memahami bagaimana dia berpikir untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas untuk penyelesaian masalah yang dihadapi.

Kreatifitas dalam berpikir juga sangat dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan pengembangan gagasan serta ide yang dimiliki. Kreatifitas tidak terbatas pada satu gagasan atau ide saja, namun kreatifitas sangat luas jangkauannya.

Konsep kreatifitas ini kemudian berkembang menjadi sebuah pemikiran yang bisa dipetakan. Atau bila anda sering mendengar istilan mind mapping maka cara ini adalah untuk meletakkan informasi ke dalam otak dan bagaimana pengambilan kembali informasi yang didapatkan keluar otak. Dalam pembahasan ini konsep mind mapping menyerupai peta pada sebuah jalan yang memiliki cabang cukup banyak.

Ketika anda melihat peta suatu jalan maka anda bisa melihat beberapa anak jalan atau cabang-cabang dari jalan tersebut. Mind mapping bisa dibentuk dengan kreatifitas dari masing-masing individu. Individu yang menerima berbagai infomasi akan mengolahnya menjadi hal yang mudah diterima dan disimpan dalam otaknya.

A. Pengertian Mind Mapping

Mind mapping yang sering dikenal dengan peta otak anda, ini bukanlah peta yang sering anda lihat ketika anda mencari jalan pada suatu tempat. Memang hampir sama dalam konsepnya untuk membuat mind mapping dengan konsep pembuatan peta daerah tertentu. Mind mapping menjadi suatu cara yang digunakan untuk penyimpanan suatu informasi yang didapatkan seseorang di otaknya.

GRATIS - Ebook Super tentang Strategi Pengembangan SDM dan Karyawan. Download sekarang.

Sebuah peta pikiran mampu membuat anda untuk membuat perencanaan cepat dan tepat sama halnya ketika seseorang membuat peta tentang rute suatu perjalanan. Peta rute yang disebut mind mapping ini sering digunakan sebagai peta yang memudahkan ingatan seseorang dan untuk penyusunan berbagai fakta maupun pikiran seseorang.

Pengertian Mind
Gagasan yang terdiri dari berbagai informasi dimana suatu keadaan yang timbul bila otak sedang bekerja dan hidup. Dalam hal ini Mind berhubungan dengan visual. Berbagai informasi yang didapatkan seseorang akan disimpan dalam otaknya, hal ini berhubungan dengan pola pikir atau mind yang akan membantu seseorang menjadi lebih baik.

Pengertian umum
Mind mapping disebut juga dengan peta pikiran yang berhubungan dengan metode untuk mengelola informasi secara keseluruhan. Selain itu pengertian ini juga berhubungan dengan suatu metode yang mempelajari konsep cara kerja otak dalam menyimpan informasi. Mind Mapping juga berkaitan dengan konsep tentang mind mapping ini dikemukakan oleh Tony Buzan.

Tentang Otak Manusia
Otak tidak bisa menyimpan informasi yang didapatkan dalam sel-sel saraf yang terjejer rapi. Sistem informasi yang didapatkan akan disimpan dalam sel-sel saraf yang bercabang-cabang seperti cabang pohon. Pemetakan pikiran ini akan memudahkan sistem informasi yang sebelumnya masih tersembunyi di otak manusia. Dengan peta pikiran tersebut maka keseluruhan otak yang didukung dengan citra visual dan beberapa prasarana grafis akan membentuk kesan lebih mendalam.

Manusia sendiri memiliki berbagai macam pemikiran terhadap suatu hal, ini berhubungan dengan otak mereka. Otak satu orang dengan orang lain dalam mengolah informasi yang didapatkannya akan berbeda.

Ada orang yang memiliki otak cerdas, saat mereka menerima informasi , otak dengan cepat akan mengolah, menyimpan dan menyampaikan infomasi tersebut dengan cepat dan tepat. Namun, otak manusia pun ada juga yang bekerja lambat saat menerima informasi. Otak yang bekerja dengan lambat, proses penyimpanan dna pengolahan informasi tersebut juga akan berjalan dengan lambat.

B. Latar Belakang konsep mind mapping

Konsep Mind Mapping dikemukakan oleh Tony Buzan pada tahun 1970. Teknik mind mapping dikenal juga dengan nama teknik Radiant Thingking. Satu mind map memiliki sebuah kata sentral atau ide. Setiap kata sentral yang ada pada otak akan memiliki 5 hingga 10 ide yang keluar. Dengan konsep ini akan memunculkan ide terpendam dan memudahkan pembuatan asosiasi terhadap ide tersebut.

Konsep mind mapping ini mengorganisasikan informasi yang didapatkan dimana percabangan sel otak akan memudahkan untuk mereferensikan suatu informasi. Teknik mind mapping sangat cocok untuk siswa atau pekerja.

Otak akan lebih potensial dan lebih optimal dan sistem kerja otak kanan dan otak kiri akan digabungkan secara bersama-sama. Semakin baik konsep yang tersembunyi dalam otak untuk dibuka maka semakin mudah pembentukan mind mapping tersebut. Metode mind mapping merupakan metode untuk membantu prose berpikir otak secara teratur.

Hubungan kedua Otak
Untuk mewujudkan mind mapping yang bagus kedua otak harus bekerja sama satu sama lain. Jika kedua belah otak bisa bekerja sama dengan baik maka keduanya akan memudahkan orang untuk mengingat semua informasi. Informasi yang bisa didapatkan diantaranya adalah informasi secara lisan dan tulisan. Setiap orang memiliki peta pikiran atau mind mapping berbeda karena otak mereka juga berbeda.

GRATIS - Template Tabel Performance Appraisal Berbasis KPI dan Panduan Balanced Scorecard. Download sekarang.

Otak kanan dan otak kiri memiliki peran yang berbeda. Otak kanan berhubungan dengan music atau irama. Otak kiri berhubungan dengan proses logika seperti kata-kata, hitungan matematika atau pembelajaran akademis.

Otak berkaitan dengan aktivitas dan kreatifitas. Kedua otak berhubungan dengan corpus collosum untuk menyeimbangkan pesan dan gambar yang holistic dan abstrak menjadi pesan yang konkrit dan logika. Bisnis, pendidikan dan sains lebih menggunakan otak kiri dibandingkan otak kanannya.

Ingatan tidak akan bertabah lama tanpa keseimbangan kedua otak. Bila kedua belahan otak tidak seimbang maka bisa menimbulkan gangguan fisik pada seseorang. Informasi tidak bisa dibentuk otak secara rapi dan teratur.

Otak harus mencari, memilih kemudian merumuskan serta merangkai informasi yang didapat. Informasi yang bisa diterima otak yaitu suara, gambar, symbol, citra, bunyi, perasaan. Otak mengatur semua informasi dalam bahasa dan dihubungkan dengan logika yang menghasilkan sebuah arti yang bisa dipahami manusia. Teknik mencatat oleh otak yaitu mencatat, menilis dan menyusun. Otak menuliskan pikiran dan kesan dari materi yang dipelajari.

Hubungan perasaan dan mind mapping
Otak akan merasakan apa yang ada disekitarnya, tersembunyi atau tidak sedangkan mind mapping berhubungan pula dengan perasaan tersebut. Perasaan yang senang dan perasaan yang sedih akan menciptakan mind mapping yang berbeda. Proses pembuatan mind mapping sangat erat kaitannya dengan suasana perasaan seseorang.

C. Unsur Mind Mapping

Penyimpanan informasi
Otak berperan penting dalam penyimpanan informasi yang masuk. Penyimpanan informasi membutuhkan waktu beberapa saat untuk mengolah dan mencerna informasi tersebut. Informasi yang diterima kadang tidak bisa tersimpan dengan baik sehingga kecenderungan otak untuk menyimpan informasi yang berbeda. Otak tidak bisa menyimpan informasi dalam jangka waktu yang lebih lama. Kadang seseorang bisa mengingat sesuatu dalam kurun waktu yang lama namun mereka juga bisa mengingat informasi yang tersimpan di otak dalam waktu yang singkat.

Penyimpanan informasi yang dilakukan oleh otak tersebut menjadi dasar untuk pembuatan mind mapping. Informasi yang didapatkan tidak semuanya bisa diolah dan disimpan dalam otak manusia.

Organisasi dari Informasi
Informasi yang diterima setelah tersimpan dalam otak akan diorganisasi untuk menghasilkan penafsiran dan pemahaman yang lebih mendalam dan bisa dicerna manusia. Informasi tersebut kemudian di organisasi dengan mudah dan cepat oleh beberapa bagian otak manusia. Dengan adanya organisasi infomasi maka proses penyimpanan informasi bisa dengan cepat dilakukan.

Prioritas
Ada beberapa informasi yang harus diolah terlebih dulu namun ada juga informasi yang diolah belakangan. Prioritas informasi tergantung pada keinginan manusia untuk mencerna dan memproses informasi mana yang dianggap penting. Bila informasi atau sesuatu yang dilihatnya tersebut dianggap tidak begitu penting maka tidak perlu diprioritaskan.

Informasi yang prioritas merupakan informasi yang harus segera di olah dan diterjemahkan kedalam bahasa yang mudah dimengerti. Pada masing-masing orang mereka bisa memiliki lebih dari satu informasi namun ada beberapa informasi yang tergolong prioritas dan segera di olah.

Bagaimana memahami informasi yang baik
Mind mapping ini akan menjadi pembelajaran bagi siapa saja untuk mempelajari dan memahami informasi yang diterima. Selangkah demi selangkah informasi bisa dicerna dengan baik oleh otak dan akan diterjemahkan menjadi bahasa yang mudah dimengerti orang lain.

Belajar memahami informasi bukanlah hal mudah karena masing-masing orang memiliki kemampuan yang berbeda. Informasi yang mudah dipahami belum tentu berhubungan dengan tingkat kecerdasan seseorang. Karena itu bila seseorang ammpu memahami informasi dengan cepat kerja otak untuk mengolah informasi tersebut berjalan dengan cepat dan tepat.

Tinjauan kembali
Informasi yang didapat akan ditinjau kembali oleh otak. Peninjauan kembali membutuhkan waktu untuk kembali pada waktu sebelumnya. Tinjauan membutuhkan pemahaman dari masing-masing pribadi. Kadang informasi baik berupa gambar, bunyi atau irama tidak perlu ditinjau kembali.

Ingatan tentang informasi yang diperoleh
Informasi perlu diingat oleh otak, sayangnya tidak semua informasi bisa disimpan oleh otak. Penyimpanan informasi penting untuk mendapatkan beberapa ide yang dibutuhkan mengenai informasi tersebut. Otak akan menyimpan informasi dalam waktu yang relative lama atau waktu yang singkat.

D. Manfaat Mind Mapping
Banyak hal yang membutuhkan mind mapping yaitu bidang pendidikan, pekerjaan ataupun perorangan. Semua bidang hampir membutuhkan mind mapping karena ini berhubungan dengan kinerja otak manusia.

Manfaat mind mapping

Pemecahan masalah
Manusia selalu banyak masalah namun semua masalah pasti ada pemecahannya. Mind mapping membantu pemecahan masalah lebih terpusat dan efektif. Seperti ketika seseorang membuat peta rute suatu jalan,tanpa peta akan sulit bagi orang tersebut untuk sampai ke suatu tempat ketika mereka belum pernah datang ke tempat tersebut. Hal ini sama dengan pemecahan masalah yang dialami oleh seseorang.

Dengan membuat mind mapping atau peta pikiran maka seseorang akan mengetahui kapan dan bagaimana dia harus berbuat dengan masalah yang dihadapinya saat ini.

Masalah yang timbul kadang memang membuat orang menjadi frustasi dan putus asa, mereka tidak mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi padahal mereka mampu mengatasi masalah tersebut. Ketidak mampuan untuk mengelola otak manusia inilah yang membuat banyak orang tidak mampu mengatasi masalah yang dihadapi. Dengan membuat mind mapping maka seseorang bisa dengan mudah mengatasi setiap masalah yang timbul.

• Memudahkan pembuatan garis besar informasi yang didapatkan
Informasi yang diterima kadang sulit dicerna sehingga membutuhkan point-point penting. Dengan mind mapping informasi mudah untuk dibuat garis besar, outline atau garis besar mudah dicerna oleh otak sehingga akan menudahkan dalam pemetakan informasi di otak.

Biasanya seseorang mendapatkan informasi yang cukup banyak bahkan mereka tidak mampu menyimpan semua informasi yang didapatkan dengan baik di otak. Cara yang bisa mereka lakukan adalah membuat garis besar terhadap informasi yang didapatkan untuk mebuat prioritas informasi yang benar-benar dibutuhkan.

• Keperluan bisnis
Mind mapping dibutuhkan untuk perencanaan bisnis. Membuat garis besar tentang bisnis yang akan dijalankan agar lebih mudah pelaksanaannya adalh salah satu tujuan dibuatnya peta pikiran.

Bisnis yang dijalankan seseorang bukanlah untuk sesaat namun untuk jangka waktu yang cukup lama. Bila seorang pemimpin tidak bisa membuat peta pikirannnya untuk mengembangkan ide yang ada di otak, maka dia juga tidak akan memiliki gagasan yang baik untuk perkembangan perusahaan yang dikelolanya. Hal ini berbeda ketika seorang pemimpin memiliki konsep pikiran yang jelas dan bagus untuk perkembangan perusahaannya.

Mind mapping baik untuk menyatukan ide-ide dari semua bagian perusahaan baik itu bawahan maupun atasan. Seorang pemimpin tidak akan bekerja sendiri namun dari gagasan yang dimilikinya dia harus bisa bekerja sama dengan banyak pihak diantaranya adalah bawahan atau karyawannya. Konsep mind mapping ini mampu menyatukan beberapa idea tau pemikiran tiap individu yang berbeda.

Koordinasi tugas atau pekerjaan
Tugas atau pekerjaan yang banyak akan mudah bila dikoordinasikan melalui mind mapping. Koordinasi membutuhkan informasi kemudian akan diolah otak untuk pendelegasian tugas

Membantu proses pengajaran
Mind mapping sangat bagus untuk pengajaran siswa di sekolah ataupun di kampus. Mind mapping membantu proses pengajaran suatu perusahaan kepada karyawannya ataupunnsangat berguna untuk proses belajar siswa. Dalam suatu pembelajaran yang dilakukan oleh guru memang harus dibuat peta pikiran atau mind mapping agar tiap pembelajaran yang diberikan sesuai dengan tujuan pembelajaran tersebut.

E. Contoh membuat mind mapping
Banyak hal yang bisa dilakukan untuk membuat mind mapping diantaranya adalah dengan mebuat sesuatu yang sangat sederhana dan mudah anda jumpai. Anda bisa memilih contoh bagaimana seorang penulis membuat buku.

Admin Pelatihan Karyawan akan membuat beberapa rincian penting untuk masing-masing bagian dari buku tersebut. Sama halnya dengan mind mapping pada pikiran seseorang, pembuatan buku yang terlihat sederhana tersebut sebenarnya membutuhkan konsep yang detail dan pemikiran yang luas tentang isi buku bersangkutan.

Langkah-langkah dalam pembuatan buku sebagai contoh pembuatan mind mapping adalah sebagai berikut:

• Menulis judul buku diatas kerja dan di tengah-tengah kertas dan lingkari tulisan tersebut
Judul buku amatlah penting bagi buku tersebut, judul ini akan memudahkan orang untuk mencari dan mengingat isi buku. Tanpa judul buku tentu buku tidak akan menarik, karena itu dalam membuat judul buku haruslah dengan konsep yang matang dan menarik.

• Buat garis penting seperti cabang-cabang dari tulisan ditengah atau bagian utama
Setelah anda membuat judul buku yang ditulis ditengah dan dilingkari, langkah selanjutnya adalah dengan membuat cabang-cabang dari judul tersebut.

• Buatlah ranting-ranting yang menghubungkan satu sama lain dengan bagian utama

Cabang-cabang atau sub judul dari buku tersebut masih harus dibuat ranting-ranting yang saling berhubungan satu sama lain. Ranting ini akan memudahkan pembaca dalam memahami isi buku yang akan dibuat.

• Gunakan kata kunci untuk penulisan bagian-bagian buku tersebut
Keyword juga bisa digunakan untuk menulis bagian-bagian buku yang dianggap penting. Dengan keyword tersebut pembaca dengan mudah memahami beberapa kalimat yang ada dalam buku.

GRATIS - Template Tabel Performance Appraisal Berbasis KPI dan Panduan Balanced Scorecard. Download sekarang.

Free Ebook

Dapatkan GRATIS 3 ebook bagus tentang Strategi Pengembangan SDM, Manajemen Karir, dan Success Mindset. GRATIS!!!